可变数据软件如何正确使用首行含列名

使用可变数据软件批量生成条码标签，是如今印刷行业大多都会用到的一项功能。但是在实际数据库导入过程中，可能会遇到导入后的记录总数和Excel中实际数量总是差一个的问题，这种情况是什么原因呢，下面我们就中琅可变数据软件来详细了解一下。

首先，我们先将下面这个Excel文档导入软件，从下表中可以看到，从第一个开始总共有16个数据：

下面我们打开中琅可变数据软件，然后新建标签纸，并点击数据库设置将上述Excel导入软件中：

从下图中可以看到由于Excel表中第一行就是数据，不是列名称，但是在导入数据库时，当勾选了“首行含列名”的选项后，会将第一个数据默认为列名称而不是实际需要添加的内容，所以在记录总数中就只显示了15。

所以当Excel表或者是其他数据库中第一行数据就是直接要打印的内容时，要注意不要勾选“首行含列名”的选项，这样导入后的数据就会和我们数据库中的数量一致了。

在中琅可变数据软件导入数据库时，除了核对记录总数，还可以通过查看“样本数据”来核对数据是否正确，样本数据是软件展现数据库中的第一个标签上的内容，如果显示的样本数据不正确时，就需要注意查看我们是否需要勾选使用首行含列名的功能了。